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NO.43:Excelシートのページ番号を指定するには〜ヘッダー/フッターの設定テクニック〜
エクセルでワークシートを印刷するとき、ヘッダーかフッターにページ番号を入れたい場合がありますね。
通常は1から始まるページ番号なのですが、先頭のページ番号を自由に設定することも可能です。

たとえば別のソフトで作成した文書の末尾に、Excelで作成した文書をまとめて、ひとつのレポートとしたい場合などに、使える技ですよ(^O^)/

今回使用するソフト
エクセル2007 Microsoft Excel 2007

 
★「ページ番号の指定」の手順の前に…★
 
どうやってページ番号を表示させるの?
 
「Microsoft Excel 2007」での手順を中心にご説明いたします。

【1】[ページレイアウト]タブの[ページ設定]グループで、右下の小さな矢印をクリックします。

(※注) Microsoft Excel 2003の場合は、@「ファイル」メニューのA「ページ設定」を実行し、表示されるウィンドウのB「ヘッダー/フッター」タブで行います。

【2】次のウインドウが表示されますので、@[ヘッダー/フッター]タブを選択します。
 A[フッターの編集]をクリックします。

【3】表示する位置を左側、中央部、右側の欄内をクリックして選択します。
 (例では中央を選択しています)
 @[ページ番号の挿入]ボタンをクリックした状態です。
 A[OK]をクリックします。

【4】[OK]をクリックしてウインドウを閉じます。

 

シート上にはヘッダーやフッターの状況は表示されないので、印刷プレビューなどで確認します。

 
★では、「指定したページ番号からスタートするように」変更してみましょう(^O^)/★
 

【1】[ページレイアウト]タブの[ページ設定]グループで、右下の小さな矢印をクリックします。

(※注) Microsoft Excel 2003の場合は、@「ファイル」メニューのA「ページ設定」を実行し、表示されるウィンドウのB「ページ」タブで行います。

【2】次のウインドウが表示されますので、@[ページ]タブを選択します。
 A[先頭ページ番号]に指定したい開始番号を入力します。

【3】今回の例では先頭ページ番号を「5」と入力しました。(@
 A[OK]をクリックします。

 

シート上にはヘッダーやフッターの状況は表示されないので、印刷プレビューなどで確認します。

 
次回も乞うご期待
/(^o^)\