ホームページ作成 パソコン教育の Lac(ラック)へようこそ

Lac(ラック)Life Assistance Company

 
トップページ > Lacデジタル豆知識 > Lacデジタル豆知識 NO.33:「Word2007、Excel2007のファイルが開けない〜〜!」と言われたら

文字サイズ変更
ずっぱり岩手の公式LINEスタンプ販売開始!!『岩手県の方言めっけだ!ぺっこオニ』

「NO.33:Word2007、Excel2007のファイルが開けない〜〜!」と言われたら
「Microsoft Excel 2007」を使用して文書を作成し相手に送ったら、「ファイルが開けない!(見れない!)」と言われたことはありませんか?
同じエクセル文書でも、「Microsoft Excel 2007」と「Microsoft Excel 2003」では「ファイル形式」が異なります。
今回は「Microsoft Excel 2003」でも見ることができる 97-2003ブック形式で、エクセル文書を保存する方法をご紹介します。
「Microsoft Word 2007」についても同じです。同じ手順でWord97-2003ブック形式に変更できますので試してみてくださいね。

今回使用するソフト

エクセル2007 Microsoft Office Excel 2007

※Excel 2007でご説明しますが、Word 2007についても同じ手順です。

Windows Vista(ビスタ)を使われている方は、付属のワープロや表計算ソフトが最新のMicrosoft Excel 2007となります。
今現在一番普及しているワープロや表計算ソフトはMicrosoft Office 2003であり、Microsoft Office 2007とは互換性が無いためMicrosoft Office 2003(2003以前のバージョンすべて)では開くことが出来ません。

回避する方法としては、Microsoft Office 2007で作成した Excel2007(表計算ソフト)のファイルを開き、「名前を付けて保存」の際に、Excel97-2003ブックを選択することで、 Excel2003でも開くことが可能となります。
エクセル2003
これはエクセル2003
エクセル2003文書
sample.xls


ファイル形式(拡張子)が違います!
2003で2007のファイルは開けません。
(2007で2003は開けます)
エクセル2007
これはエクセル2007
エクセル2007文書
sample.xlsx

Excel 2007で保存したファイル(.xlsx)を、「.xls」の形式に変更しましょう。

 
それでは最初に皆さまのパソコンで拡張子が表示されているか確認をしましょう。(^o^)/
★作業手順★
 
拡張子の表示の確認。拡張子非表示の設定を表示に設定しましょう
拡張子とはファイル名の最後に付属するものです。
Windows VISTA(ビスタ)の場合、初期の設定では表示されていないので、拡張子が見えていない方は見える状態に設定をします。

@適当なフォルダを開き、メニューバーから、「整理」→「フォルダと検索のオプション」をクリックします。


A「フォルダオプション」が表示されますので、「表示」タブから、「登録されている拡張子は表示しない」のチェックを外してください。
右下の「適用」ボタン→「OK」ボタンをクリックします。

 
これで、拡張子が見える状態になったと思います。

ではいよいよビスタ以外のパソコンでもデータが開けるように、保存形式の手順をご説明します。手順は以下です。(^o^)/
B保存形式を変更したいファイルを開きます。



C【1】オフィスボタンをクリックします。メニューが下がりますので、一覧から【2】の「名前を付けて保存」を選択すると右隣にまたメニューが表示されます。一覧から【3】のファイル形式を選択し、保存します。


D最終確認:ファイルの拡張子、アイコンも変わりましたネ!
エクセル2007文書
sample.xlsx
エクセル2003文書
sample.xls

【参考】Wordの場合のファイルの拡張子、アイコンの違い
ワード2007文書
sample.docx
ワード2003文書
sample.doc

Excel2007で作成したファイルはExcel97-2003ブックを選択して保存することで、エクセル 2003でも開くことが可能となり、幅広い方々に対応可能となります。

同じ手順でWord2007で作成したファイルについてもWord97-2003ブック形式に変更できますので、試してみてくださいね。

 
次回も乞うご期待
/(^o^)\